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Administración

Sucursales

Cómo manejar varias sucursales (sedes) de tu laboratorio en ixiclinic — crearlas, asignar personal y trabajar por sucursal.

Tu laboratorio puede tener varias sucursales (sedes). Cada sucursal trabaja con su propia caja, sus órdenes y su facturación, mientras que los pacientes y el catálogo de pruebas se comparten entre todas. Así, un mismo paciente puede atenderse en cualquier sede sin tener que registrarlo de nuevo.

¿Tienes una sola sede? No necesitas hacer nada: todo funciona igual.

Crear y administrar sucursales

En Configuración → Sucursales puedes:

  • Crear una sucursal nueva con su nombre, su dirección y un código corto (por ejemplo SPM para San Pedro de Macorís).
  • Editar los datos de una sucursal.
  • Marcar una como principal.
  • Activar o desactivar una sucursal (al desactivarla deja de usarse, sin borrar su historial).

El código se usa para numerar la caja de esa sede (por ejemplo SPM-000001).

Cambiar de sucursal

Arriba, en la barra superior, está el selector de sucursal. Al cambiarla, todo lo que veas y registres (órdenes, cobros, caja) corresponde a esa sede. La selección se mantiene mientras trabajas.

Quién accede a cada sucursal

Al crear o editar un usuario (en Configuración → Usuarios) puedes elegir a qué sucursales tiene acceso:

  • Si seleccionas una o varias sucursales, esa persona solo podrá entrar a esas sedes.
  • Si no seleccionas ninguna, tendrá acceso a todas las sucursales.

Qué es por sucursal y qué se comparte

Por sucursalCompartido en todo el laboratorio
Órdenes y resultadosPacientes
Facturación y cajaCatálogo de pruebas y precios
Turnos y citasMédicos referentes y empresas

Las órdenes y la facturación quedan registradas en la sucursal donde se crean, y puedes filtrarlas por sede desde la pantalla de Órdenes.

Numeración

  • La caja se numera por sucursal usando su código (SPM-000001, SPM-000002, …).
  • La numeración de facturas y comprobantes fiscales (NCF) es del laboratorio completo (no cambia por sucursal).

Anterior: Administración · Siguiente: Multi-sucursal y roles.

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