Sucursales
Cómo manejar varias sucursales (sedes) de tu laboratorio en ixiclinic — crearlas, asignar personal y trabajar por sucursal.
Tu laboratorio puede tener varias sucursales (sedes). Cada sucursal trabaja con su propia caja, sus órdenes y su facturación, mientras que los pacientes y el catálogo de pruebas se comparten entre todas. Así, un mismo paciente puede atenderse en cualquier sede sin tener que registrarlo de nuevo.
¿Tienes una sola sede? No necesitas hacer nada: todo funciona igual.
Crear y administrar sucursales
En Configuración → Sucursales puedes:
- Crear una sucursal nueva con su nombre, su dirección y un código corto (por
ejemplo
SPMpara San Pedro de Macorís). - Editar los datos de una sucursal.
- Marcar una como principal.
- Activar o desactivar una sucursal (al desactivarla deja de usarse, sin borrar su historial).
El código se usa para numerar la caja de esa sede (por ejemplo SPM-000001).
Cambiar de sucursal
Arriba, en la barra superior, está el selector de sucursal. Al cambiarla, todo lo que veas y registres (órdenes, cobros, caja) corresponde a esa sede. La selección se mantiene mientras trabajas.
Quién accede a cada sucursal
Al crear o editar un usuario (en Configuración → Usuarios) puedes elegir a qué sucursales tiene acceso:
- Si seleccionas una o varias sucursales, esa persona solo podrá entrar a esas sedes.
- Si no seleccionas ninguna, tendrá acceso a todas las sucursales.
Qué es por sucursal y qué se comparte
| Por sucursal | Compartido en todo el laboratorio |
|---|---|
| Órdenes y resultados | Pacientes |
| Facturación y caja | Catálogo de pruebas y precios |
| Turnos y citas | Médicos referentes y empresas |
Las órdenes y la facturación quedan registradas en la sucursal donde se crean, y puedes filtrarlas por sede desde la pantalla de Órdenes.
Numeración
- La caja se numera por sucursal usando su código (
SPM-000001,SPM-000002, …). - La numeración de facturas y comprobantes fiscales (NCF) es del laboratorio completo (no cambia por sucursal).
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