Movimientos
Entradas, salidas y ajustes de stock; historial auditado por almacén y alertas automáticas de stock bajo.
Todo cambio de stock se registra como un movimiento, con quién lo hizo, cuándo, sobre qué almacén y por qué. Así el inventario siempre cuadra y queda auditado.
Tipos de movimiento
Desde el detalle de un artículo, en Ajustar stock, eliges el almacén y el tipo:
- Entrada — suma a las existencias. Para compras o reabastecimientos (p. ej. Compra a proveedor, referencia Orden #001).
- Salida — resta de las existencias. Para consumo o despacho (p. ej. Consumo en laboratorio).
- Ajuste — fija la cantidad al valor absoluto que indiques. Para corregir tras un conteo físico, pérdidas o daños.
Cada ajuste admite una cantidad, una referencia opcional y un motivo opcional.
Las transferencias entre almacenes también generan movimientos (una salida y una entrada enlazadas con la misma referencia
TRF-).
Historial
Cada artículo y cada almacén muestran su historial de movimientos con:
- Tipo (Entrada, Salida, Ajuste o transferencia).
- Cantidad movida.
- Stock anterior y stock nuevo.
- Motivo y referencia.
- Fecha y hora.
El historial es solo de lectura: para corregir un error, registra un nuevo movimiento (normalmente un ajuste), de modo que quede la traza completa.
Alertas de stock bajo
- Cada artículo tiene un stock mínimo. Cuando su stock total cae en o por debajo de ese mínimo tras un movimiento, el sistema notifica a los administradores y lo resalta en rojo en las listas.
- Los artículos en nivel bajo también aparecen en el dashboard, para reponer a tiempo.